🙌最新更新日2022.03.26(土)🙌
こんばんは！ムミハンです。
今日もみなさんから来た質問に回答しちゃう
ムミハン お便り コーナー！！！！ ぱちぱちぱち・・・・！
今日取り上げる、質問はー！
「
- 事務職を探しているのですが、管理専門職ってどんなことをするんですか？
- 管理専門職ってどんなスキルが求められるんですか？
- 英語はどの程度のレベルが求められますか？
- 仕事は厳しいですか？
- ストレス無く、働きやすいですか？比較的楽ですか？
- バナナはおやつに入りますか？！
などなど、たくさんの質問に
今日は、私の知っている範囲で答えたいと思います。
ちなみにBWT１−４とは、仕事の等級のことです。
以下の記事で詳しく解説しているので、よければ見てみて下さい。
管理専門職って何？一体何をするの？
「管理専門職・・・。」
管理を専門とする仕事？名前からして、ぼわ〜としていて抽象的なため、どんな仕事内容なのか分かりませんよね。
日本ではあまり馴染みのないこの職業ですが、
それもそのはず、“Administrative Specialist”という英語をそのまんま日本語にしただけなんですね。
仕事内容は、簡単に言うと、
・直属の上司の秘書をする。
・所属している部署の事務仕事をする。
（出張や給与のサポート・伝票の作成、チェック・書類の点検などの事務作業）
少しパワーを持った秘書さん、って感じです。
よって、あなたの配属先がどんな施設・部隊なのかで仕事内容は変わります。
戦艦の修理をする部隊、レストランを管理している施設、人事部・・・それぞれの施設にそれぞれの“管理専門職”がいらっしゃいます。
職名は同じですが、どこの職場もそれぞれ異なった仕事をすることになります。
レストランならもしかしたら食品の管理や、イベントの調整
戦艦の修理なら、見積もりや外部業者との折衝など
人事部なら、履歴書の確認や採用者との連絡などなど
求められるスキルは？
とても大事なことを始めに言っておきます。
男性でも無理なことはないと思いますが、
そのことを前提に話を進めます。
求められるスキルは、
簡単に言うのであれば、コミュニケーション能力なのですが
コミュニケーション能力では抽象的すぎるので、具体的に示すのであれば
・
（上司のスケジュールの管理や会議やミーティングなどのセッティング、段取り力）
（自分の仕事をしながら、他人のスケジュールも管理しなければいけません。）
・
（無理な日程の要求や、だらしない人、自分勝手な人、様々な方と仕事をする上でその人々を納得させる力。駄目なものにはNOといい、何故駄目なのかを説明できる人。）
英語はどのくらい話せればいいの？
基本的には語学能力級２が求められることが多いです。
参考：語学能力級で必要とされる力
- TOEIC 550〜
- 英検 ２級〜
ちなみに、私は仕事を探している時この本を、全力で覚えていました。
地道な努力が必要でしたが、
（なぜかTOEICの点数も上がりました。）
仕事は厳しいですか？そして、ストレスフリーですか？
はっきり言います！！
上司によります！！！！！！！！！
これは基地に限らず、どの職場に行ってもそうなんですが、
仕事の悩みは人間関係が９割。
人間関係が人の悩みの全て理論を念頭に置きまして、話をします。
結論から言いますと、
単純作業ではないので、簡単な仕事ではないです。
基地の仕事が初めでで管理専門職に就かれる方は、苦労すると思います。
ただ、結局どんな仕事についても苦労することが多いかと思います。
管理専門職は、誰かをサポートする仕事が多いです。
誰かのサポートをするのが好きだったり、
人と接するのが好きな方にはとても向いている仕事です。
最後の質問「バナナはおやつに入りますか。」
入りません！！！！！！！
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